Järjestyssäännöt

Tilan vuokraaja kutsutaan jatkossa ”vastuuhenkilöksi”. Vastuuhenkilön tulee olla paikalla koko vuokrausajan ja hänen tulee olla vähintään 20 vuotta täyttänyt. Mikäli tilan vuokraa yksityishenkilö, on hän vastuuhenkilö. Mikäli tilan vuokraa yhdistys tai organisaatio, vastuuhenkilö on se henkilö, joka on ilmoittanut yhteystietonsa varauksen yhteydessä.

SIIVOUS

Hintaan sisältyy tilan siivous. Huomioi kuitenkin, että ennen poistumista vuokrauksen jälkeen tulee tehdä tiettyjä asioita, ellei toisin ole sovittu Åbo Akademi ylioppilaskunnan (ÅAS) kanssa. Asiakkaan on edelleen velvollinen palauttamaan tila alkuperäiseen kuntoon, pesemään astiat sekä keräämään ja viemään roskat ja pantit pois. Ota koristanne pois, kerää roskat terassilta sekä pihalta ja kaikkii huonekalut takaisin paikansa. Huomioi, että Havtornenin ovikoodi lakkaa toimimasta, kun vuokra-aika on päättynyt.

TURVALLISUUS JA AJAT

Vastuuhenkilö huolehtii, että hyvä järjestys ja turvallisuus säilyvät, ja selittää Havtornenin käyttöön liittyvät säännöt tilaisuuden osallistujille. Vastuuhenkilö on myös velvollinen ilmoittamaan, jos jotain menee rikki vuokrauksen aikana.

Ellei toisin ole sovittu, hälytys aktivoituu klo 23.00. Oleskeluaikoja voidaan keskustella ja säätää palveluasiantuntijan kanssa, mutta oleskeluaikaa ei voida pidentää yli klo 03. Käytämme ovikoodia, emme fyysisiä avaimia, ja koodi lähetetään 1-2 päivää ennen varattua päivämäärää. Kaikki ovikoodit toimivat sovittujen oleskeluaikojen mukaan.

Turvayhtiömme suorittaa tarkastuskierroksen joka yö klo 23/01 välillä. Vastuuhenkilön tulee paikalla tunnistautua voimassa olevalla henkilöllisyystodistuksella vartijalle. Vartijalla on oikeus kiinteistön omistajan edustajana huomauttaa jos vuokrauksen ehtoja kuten henkilömäärää, melutason rajoja tai muita määräyksiä ei noudateta. Vastuuhenkilön on tällöin välittömästi korjattava toiminta ehtojen mukaiseksi. Mikäli hälytys laukeaa ja turvayhtiö tekee hälytyksen turvallisuuskierroksen ulkopuolella tai palohälytys laukeaa ja pelastusviranomaiset tekevät hälytyksen, vastuuhenkilö vastaa näistä kustannuksista.

JÄRJESTYSSÄÄNNÖT

Havtornenin tiloissa ei saa turvallisuussyistä olla enempää kuin 40 henkilöä.

• • Sisällä Havtornenissa on kielletty tupakointi, höyrytupakointi sekä savukoneiden käyttö. Tupakointi on sallittua pihalla ja terassilla. Tupakoitsijoiden tulee huomioida paloturvallisuus sekä yleinen siisteys ja käyttää tuhkakuppia tupakanpätkien sammuttamiseen.
  • Ulkomusiikin soittaminen tai musiikin soittaminen terassilla on kielletty klo 22:n jälkeen. Kunnioita naapureita ja alueen asukkaita, äläkä tuota kovia ääniä ulos klo 22 jälkeen. Tämä koskee myös parkkialuetta.
  • Teipin käyttö seiniin, keittiökaappeihin yms. on kielletty. Vastuuhenkilön tulee huolehtia siitä, että kaikki koristeet sekä teippi/koska koristeet on kiinnitetty, poistetaan seiniltä, pylväistä ja katoista.
  • Keittiössä astiat tulee pestä ja siivota, ja jääkaappi on tyhjennettävä. Lisäksi roskat ja kaikki tyhjät pullot on viety pois.
  • Olohuone tulee palauttaa alkuperäiseen kuntoon (tuolit, pöydät ja sohvat oikeisiin paikkoihin).
  • Varmista, ettei terassilla ole roskia, tyhjiä pulloja tms.
  • Roskia ei saa jättää ulos, ei Havtornenin alueelle eikä ÅA:n puolelle.
  • Jos catering-palvelu on tilattu, vastuuhenkilön vastuulla on sopia catering-yrityksen kanssa, milloin he noutavat tavaransa.
  • Tarkista, että kaikki ovet ja ikkunat (terassi, ulko-ovi ja portti) ovat lukossa ja valot sammutettu ennen kuin poistutte Havtornenista.
  • ÅAS ei vastaa unohtuneista tavaroista.

Jos järjestyssääntöjä ei noudateta tai jotain menee rikki, veloitetaan summa, joka vastaa ylimääräistä siivousta tai korjauskustannuksia. Jos saa valituksia huonosta käytöksestä, huonosta järjestyksestä tai sääntöjen rikkomisesta, vastuuhenkilöltä peritään 100 euron maksu. ÅAS voi lisäksi päättää, että vastuuhenkilö ei voi enää käyttää Havtornenia tietyn ajanjakson ajan. Alueella on valvontakameroita, ja tarvittaessa videomateriaalia käytetään todisteena.

PERUUTUS

Jos peruutus tapahtuu yli 14 päivää ennen varattua ajankohtaa, varausmaksu palautetaan kokonaisuudessaan. Jos peruutus tapahtuu vähintään 7 päivää ennen varattua ajankohtaa, palautetaan 50% varausmaksusta. Lyhyemmällä varoitusajalla koko varausmaksu pidätetään.

Palveluasiantuntijaan voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen havtornen@studentkaren.fi  maanantaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin.